Модельный ряд автомобилей Audi

 
 
 
 
 

Практические советы по переезду офиса

Многим кажется что офисный переезд равноценен пожару. Что нужно знать и принять во внимании при сборах и подготовке к переезду, какие мелочи данного процесса необходимо взять в расчет?

Практические советы по переезду офиса

В один прекрасный момент настанет день, когда организации необходимо поменять занимаемое место. У каждого свои причины смены местонахождения:

  1. Те, кто находятся в поисках наиболее удобного места для деятельности и повышение своей репутации
  2. Расширяют границы своей компании
  3. Переезжают в личный кабинет
  4. Те, у кого возникли финансовые затруднения и они находятся в поисках более дешевого варианта

На организатора переезда компании накладывается огромная ответственность. Ведь для переезда требуется не только организовать надежный и качественный план, но и без вреда для производственной деятельности реализовать его. Изначально может показаться что это трудно осуществить, а именно когда сталкиваешься с такой проблемой первый раз, а вы поспешно решили взять на себя всю ответственность переезда. Но если подойти к проблеме без суматохи и беспокойства, а взвешенно и серьезно, то весь переезд будет протекать без лишних хлопот и пройдет очень спокойно. И вы даже сможете заметить в нем какие—то положительные стороны, к примеру, освободитесь от бесполезных вещей, которые из года в год находились в кабинете и занимали много места. А принятие участия всех коллег организации в совместной работе (переезде) создаст сплоченный коллектив и повысит корпоративные ценности.

Затем, начальник оформил договор с новым арендодателем и назначил день переезда компании на новое положение. Для начала требуется предупредить сотрудников организации подготовке к переезду. Это можно сделать, собрав весь коллектив на общее собрание, или посетить все отделения, рассказав все в устном виде, либо отправить письмо по электронному почтовому ящику или местному "переговорнику" (например, Jabber).

Желательно перед тем как осуществить переезд организовать посещение нового помещения. Оно поможет сознательно подойти к размещению мебели и расположения рабочих мест. А у сотрудников появится возможность заранее обдумать, какое транспортное средство передвижения лучше всего использовать для того, чтобы добраться до рабочего места.

Необходимо организовать план—график для переезда, в котором нужно подробно изложить все тонкости.
Главное помнить, что при изменении рабочего места, это приносит определенный дискомфорт не только для самой организации и ее сотрудников, но и посетителей (партнеров). Следовательно, для того, чтобы неудобство от вашей смены места расположения компании был незначительным, необходимо предупредить партнеров и клиентов о новом местопребывании и желательно отправить план проезда к новому месту.

Приемлемый срок для организации переезда—примерно 1–1,5 месяца (срок зависит от состояния организации, вида ее деятельности, численность сотрудников). Но иногда бывает такое, когда ситуации заставляют совершить переезд за наиболее короткий срок—примерно неделя или две. При таком "экстремальном" осуществлении переезда имеет большая вероятность забыть какую—либо вещь, либо не успеть все правильно организовать.

Задерживать сам переезд больше чем на двое суток неразумно. Желательно осуществить его в нерабочее время (крупными организациями иногда осуществляют переезд ночью). Если вы надумали переезжать в ночное время, не стоит забывать, что услуга грузчика ночью оплачивается по высокой стоимости. На случай если переезд может задержаться, лучше воспользоваться услугами сразу двух команд грузчиков, которые могли бы подменить своих коллег, так как после восьмичасовой работы эффективность работы любого человека понижается.

Опубликовано:  05.03.2020


<--- Предыдущая новость (от 14.03.2020)         |         Следующая новость (от 01.03.2020)--->



Данную страницу никто не комментировал. Вы можете стать первым.

Ваше имя: (*)
Комментарий: *

Еще интересное про Ауди на onlineaudi.ru :

Экономный способ печати фотографий или как печатать фото на карантине?Экономный способ печати фотографий или как печатать фото на карантине?
 Проект "Альбом Лайт" - свежее решение фотопечати. Многие уже покупали фотопечать или делали фотокниги онлайн. Мы рекомендуем напечатать...
13.05.2020
Чем уникален отдых в Греции? Чем уникален отдых в Греции?
Сегодня туризм имеет наибольший уровень развития, каждый человек вполне может приобрести путевку и отправиться в любую точку мира
03.06.2020
Индивидуальность фотокартинИндивидуальность фотокартин
 Редко кто в состоянии дозволить себе купить портрет, созданный на холсте. А вот заказать фото на холсте - под силу каждому. 
01.06.2020

  (c) 2006-2020 Onlineaudi.ru - при перепечатке материалов с сайта Онлайн Ауди
- гиперссылка на ресурс - обязательна.


Сегодня Суббота, 06 Июн 2020